POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1. OBJECTIF ET CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE
DEMOOZ PROCESSING accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable.
Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.
2. RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Dans le cadre de votre activité sur le site demooz.com, nous collectons et utilisons, des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »).
Pour l’ensemble des traitements DEMOOZ PROCESSING, société par actions simplifiée au capital de 96 990 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 798 873 592, dont le siège social est situé 102 rue Victor Hugo, 92300 LEVALLOIS-PERRET (dénommée dans cette politique « Demooz » ou « nous »), détermine les moyens et les finalités du Traitement.
Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.
3. QUELLES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL COLLECTONS-NOUS ET COMMENT ?
En utilisant notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site ou tout simplement lorsque vous remplissez des formulaires en ligne.
La nature et la qualité des Données à caractère personnel collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entreprenez avec DEMOOZ PROCESSING dont les principales sont :
4. COMMENT ET POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nos activités principales de traitement de vos données personnelles, ainsi que leurs finalités et les bases juridiques les justifiant sont détaillées ci-dessous :
Traitement |
Base légale |
Durée de conservation |
Gestion des demandes d´information et des démos |
Intérêt légitime |
3 ans à compter du dernier contact |
Gestion de candidatures |
Mesure pré-contractuelle pour la gestion de la candidature Consentement pour la conservation au-delà de la durée de 6 mois. |
Dès la décision de non retenue du candidat
Puis 6 mois après le dernier contact avec le candidat non retenu. Si ce dernier a donné son consentement, ses données seront conservées pendant 2 ans
|
Gestion des clients et de la relation contractuelle
|
Contrat |
5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle |
Gestion des partenariats |
Contrat |
5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle |
Gestion des communications commerciales |
Intérêt légitime |
3 ans à compter du dernier contact |
5. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Vos Données sont destinées aux collaborateurs de Demooz habilités en charge de la gestion et l’exécution des contrats et des obligations légales, en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives.
Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants:
Lorsque vos Données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données.
Dans tous les cas, seules les données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données.
6. Vos Données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays Tiers ?
Demooz s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).
Toutefois, il est possible que les Données que nous recueillons soient transférées dans d’autres pays. C’est par exemple le cas si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Espace Economique Européen.
En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :
7. PENDANT COMBIEN DE TEMPS GARDONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la fourniture des services demandés, nous pouvons ensuite archiver ces données afin de respecter nos obligations légales et règlementaires.
Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :
Les durées de conservation de vos Données sont indiquées dans la section 4 de la présente politique.
8. COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA SECURITE DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
Demooz s’engage à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.
Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une pseudonymisation ou encore un chiffrement.
De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.
9. QUELS SONT VOS DROITS ?
Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus :
Des droits additionnels peuvent être octroyés par la Réglementation locale aux Personnes concernées.
A cette fin, Demooz a mis en œuvre une procédure de gestion des droits des Personnes conformes aux exigences de la Législation applicable. Cette procédure établit :
Si vous souhaitez exercer vos droits, merci de contacter notre DPO, la société DPO Consulting :
Par email : [email protected]
Par courrier postal : Demooz, 5 rue Idrac, 31000 Toulouse
Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Demooz collecte et traite vos données.
10. MISE A JOUR DE LA PRESENTE POLITIQUE
La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel.
Date de dernière mise à jour 26/02/2025.
Nous nous engageons à respecter la vie privée de chaque personne dont nous sommes amenés à traiter les données à caractère personnel (également dénommées ci-après « données personnelles »), peu importe les personnes concernées ou le contexte du traitement de données envisagé.
L’objectif de cette Politique de Confidentialité est de vous expliquer comment nous traitons vos données personnelles et également de vous informer de vos droits en matière de protection des données, conformément au droit en vigueur : le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD ») et la loi française 78-17 du 6 janvier 1978 (dite « Loi Informatique et Libertés » ou « LIL ») modifiée.
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la société DEMOOZ PROCESSING, société par actions simplifiée au capital de 96 990 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 798 873 592, dont le siège social est situé 102 rue Victor Hugo, 92300 LEVALLOIS-PERRET (dénommée dans cette politique « Demooz » ou « nous »).
Afin de nous assister dans le suivi de la conformité de nos traitements de données, nous avons désigné la société DPO Consulting en tant que Délégué à la Protection des Données (en anglais « Data Protection Officer » ou « DPO »), le numéro de désignation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) étant le suivant : DPO-110869.
Si vous avez des questions concernant cette politique ou notre utilisation de vos données à caractère personnel plus globalement, nous vous invitons à contacter notre DPO par courrier postal à l’adresse suivante :
Demooz, 5 rue Idrac, 31000 Toulouse
ou par email à l’adresse suivante : dpo@demooz.com.
Nous traitons les données à caractère personnel des utilisateurs de nos services, y compris les adhérents au concept et participants au réseau Demooz, Demoozers, Testeurs et Ambassadeurs, de nos clients (consommateurs ou professionnels), des personnes visitant le site https://demooz.com/fr et plus globalement de toute personne avec laquelle nous entrons en contact dans le cadre de notre activité professionnelle (fournisseurs, prestataires, partenaires, prospects…).
Les données vous concernant dans ce cadre peuvent ainsi inclure, notamment, votre nom et prénom, vos coordonnées (adresse email, adresse postale, numéro de téléphone…), des informations concernant votre utilisation de nos produits et services et toutes les informations de nature personnelle fournies ou autrement générées dans le contexte de nos interactions.
De manière générale, nous essayons de limiter au strict nécessaire les informations personnelles que nous traitons pour vous proposer un service complet et efficace, conformément au principe de minimisation de l’article 5 (c) du RGPD.
Lors de la collecte des données à caractère personnel, vous serez informé(e) du caractère obligatoire ou facultatif des données traitées, pour des raisons légales, règlementaires ou contractuelles. En cas d’obligation, nous vous avertirons si votre éventuelle décision de ne pas fournir les données demandées devait impacter notre capacité à fournir les services proposés.
Nos activités principales de traitement de vos données personnelles, ainsi que leurs finalités et les bases juridiques les justifiant sont détaillées ci-dessous :
Activités | Finalités | Base juridique |
---|---|---|
Demandes d’information : Lorsque vous faites une demande via notre page Contact, nous analysons les informations vous concernant et votre message afin de transmettre votre demande aux services concernés et vous répondre. | message afin de transmettre votre demande aux services concernés et vous répondre. La gestion des demandes de contact que nous recevons. | Le consentement de la personne ayant pris contact avec nous. |
Candidatures auprès de Demooz : Nous pouvons traiter les données de personnes ayant postulé pour un emploi au sein de Demooz.Ce traitement peut être fait par deux biais : soit la candidature a été faite via la plateforme de recrutement Taleez, soit elle aura été faite directement auprès de nous.Pour plus d’informations quant au traitement mis en place par notre sous-traitant Taleez, nous vous invitons à consulter leur site : https://taleez.com/ | La gestion des candidatures. | Le consentement des candidats lors de l’envoi de leur candidature via Taleez.Les intérêts légitimes de Demooz dans les autres cas de réception de candidatures. |
Demoozers / Clients consommateurs : Dans le cadre de nos différents services (gestion du réseau et du concept Demooz, organisation de tests Demooz, gestion des comptes de nos utilisateurs, ventes de produits en ligne) nous pouvons être amenés à traiter les données personnelles de ces différents utilisateurs afin de leur proposer nos services.Dans le cas où l’utilisateur procéderait à un achat via notre site, des données supplémentaires afin d’assurer l’envoi de sa commande seront collectées.Dans le cas où l’utilisateur deviendrait Ambassadeur ou Explorer, nous pouvons traiter davantage de données pour assurer le suivi de notre partenariat avec ce dernier. | La gestion opérationnelle des comptes de nos utilisateurs.La gestion et le suivi des commandes faites par nos clients consommateurs.Le suivi des opérations mises en place en partenariat avec nos Ambassadeurs et Explorers. | La nécessité du traitement pour l’exécution du contrat liant Demooz et la personne concernée.Notre intérêt légitime à proposer des prestations pertinentes à l’ensemble des utilisateurs de la plateforme Demooz. |
Clients professionnels : Nous proposons à nos clients professionnels, représentants des marques, de nouer des partenariats afin de proposer en test et/ou à la vente leurs produits. Pour réaliser ces partenariats, nous devons alors traiter les données personnelles des clients professionnels et de leurs employés afin de pouvoir les contacter ou contractualiser avec ceux-ci. | Le suivi de nos clients professionnels, en vue de réaliser la mission souhaitée par ces derniers. | La nécessité du traitement pour l’exécution du contrat liant Demooz et le professionnel (si celui-ci est une personne physique).L’intérêt légitime de Demooz d’assurer ses relations avec ses clients professionnels. |
Communication : Nous proposons aux utilisateurs de la plateforme Demooz et contacts professionnels de les informer sur nos activités et nos offres qui pourraient les intéresser. | La poursuite de relations avec les utilisateurs et clients professionnels. | Notre intérêt légitime à envoyer des messages de nature commerciale à nos clients existants.Le consentement de la personne concernée, lorsque cela est nécessaire.Notre intérêt légitime à communiquer avec nos contacts professionnels en lien avec leurs activités professionnelles. |
Traceurs et Cookies : Lorsque vous utilisez notre site, celui-ci récupère automatiquement certaines informations de l'appareil afin d'optimiser votre expérience Web (traceurs techniques). Nous utilisons aussi des traceurs, pour collecter des données anonymisées, afin d'effectuer des statistiques de visite de notre site et pour vous permettre de lier votre compte Demooz à vos réseaux sociaux favoris. D'autres informations sur la collecte de données automatisée et les traceurs sont disponibles dans notre Charte d’utilisation des Cookies. | Optimisation de notre site. Statistiques de visite de notre site. Connexion des comptes Demooz avec les comptes de réseaux sociaux. | L’intérêt légitime de Demooz en ce qui concerne les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site. Et la collecte de données anonymisées pour l'analyse et les performances du site. |
Fournisseurs / Prestataires : Lorsque nous commandons un bien auprès d’un fournisseur ou nous avons recours aux services d’un prestataire, nous collectons des données personnelles sur le fournisseur ou prestataire, ainsi que les membres de son personnel, afin que la prestation puisse être réalisée. | La réalisation de la prestation par le prestataire ou la fourniture du bien par le fournisseur.La gestion et le suivi de notre répertoire de prestataires et fournisseurs. | La nécessité du traitement pour l’exécution du contrat liant Demooz et le fournisseur (si celui-ci est une personne physique).L’intérêt légitime de Demooz d’assurer ses relations avec ses fournisseurs personnes morales. |
Ventes et acquisitions d’entreprises : En cas de futures opérations de cession ou d’investissement concernant notre entreprise, des informations vous concernant peuvent être traitées dans le contexte de procédures de due diligence, pendant lesquelles des investisseurs ou acquéreurs potentiels ou leurs conseils professionnels mènent une analyse au préalable de différents aspects de l’entreprise afin d’évaluer sa valorisation. | L’évaluation de la société. | Intérêts légitimes de Demooz, de ses actionnaires et des investisseurs tiers de mener des procédures de due diligence. |
Obligations légales et règlementaires : Nous pourrons traiter vos données personnelles afin de répondre aux obligations légales ou règlementaires mises à notre charge ou à des demandes d’institutions et autorités publiques et/ou judiciaires. | Nous conformer à nos obligations légales ou règlementaires. | L’obligation légale ou règlementaire mise à la charge de Demooz. |
Défense en justice : Nous pouvons traiter vos données pour défendre nos droits en justice, en utilisant et conservant toute donnée pouvant nous servir de preuve. | Nous défendre en justice. | L’intérêt légitime de Demooz à se défendre en justice. |
Demooz peut, dans certaines circonstances, être amenée à communiquer les données personnelles qu’elle traite aux catégories de destinataires suivantes :
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la fourniture des services demandés, nous pouvons ensuite archiver ces données afin de respecter nos obligations légales et règlementaires.
Pour fixer ces durées de conservation et d’archivage, sont pris en compte notamment les critères suivants :
Vos droits concernant le traitement par nos soins de vos données personnelles comprennent notamment ceux mentionnés ci-après. Ces droits pourront s’appliquer à votre situation en fonction des circonstances exactes. Par exemple, le droit de retirer votre consentement ne s’appliquera pas lorsque le traitement n’est pas fondé sur votre consentement.
Ces droits sont les suivants :
Si vous souhaitez exercer vos droits, merci de contacter notre DPO, la société DPO Consulting, par courrier postal à l’adresse :
Demooz, 5 rue Idrac, 31000 Toulouse
ou par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@demooz.com
.
En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander de joindre à votre demande la copie de tout document en justifiant, conformément à l’article 12 (6) du RGPD.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL, dont le site internet peut être consulté à l’adresse suivante : www.cnil.fr.
Toutes vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs Cloud externes situés dans l’Union Européenne ou externalisés aux Etats-Unis auprès de sociétés avec lesquelles le transfert de données est protégé par le mécanisme du Privacy Shield.
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